CÓDIGO DE CONDUCTA DE FRANIAL EXPORT,SL
ÍNDICE
Ámbito de Aplicación del Código de Conducta
Principios Generales del Código de Conducta 2.1. Principios Éticos * Respeto a las personas * Principio de igualdad y no discriminación * Prevención de riesgos laborales * Conciliación del trabajo y vida personal * Protección del medio ambiente 2.2. Normas Generales de Conducta * Cumplimiento de la normativa y comportamiento ético * Concurrencia de actividades * Profesionalidad y responsabilidad
Pautas de Conducta para Situaciones Concretas
Conflictos de interés
Información privilegiada
Deber de confidencialidad
Relaciones con empresas proveedoras
Relaciones con la clientela
Protección de datos de carácter personal
Aceptación de regalos
Utilización de los activos del grupo
Uso de las tecnologías de la información y de la comunicación
Derechos de propiedad intelectual e industrial
Imagen y reputación corporativa
Obligaciones tributarias
Obligaciones contables
Relaciones Externas
Participación en cursos y seminarios externos
Relación con los medios de comunicación
Relación con autoridades
Actividades políticas o asociativas
Normas Específicas para Evitar Conductas de Corrupción
Cumplimiento de la legalidad
Pautas para evitar incurrir en una conducta de corrupción de funcionarios públicos
Pautas para evitar incurrir en una conducta de corrupción de particulares
Aplicación del Código de Conducta
Competencias
Incumplimiento
1. ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL CÓDIGO DE CONDUCTA
El presente Código de Conducta (en adelante, el “Código”) recoge el catálogo de normas de conducta que han de regir la actuación de toda la plantilla de FRANIAL EXPORT, SL, (en adelante “FRANIAL EXPORT, SL” o la “Sociedad”) y constituye un elemento principal del Programa de Cumplimiento de FRANIAL EXPORT, SL.
Este Código se aplica a administradores o administradoras, alta dirección y plantilla de FRANIAL EXPORT, SL, incluyendo personal en prácticas y personas becarias. A estas personas se las denomina en lo sucesivo «Personas Sujetas» o “Plantilla”.
En determinadas materias específicas que precisan de una regulación detallada, las normas de este Código se complementan con las que figuran en otros códigos y manuales de FRANIAL EXPORT, SL. Forman parte de los códigos y manuales sectoriales el Manual de Prevención de Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo, el Reglamento Interno de Conducta en los Mercados de Valores, el Documento de Seguridad, etc. (en adelante todos ellos los “Manuales de Cumplimiento”) así como las notas y circulares que desarrollan puntos concretos de dichos códigos y manuales.
Las Personas Sujetas tienen la obligación de conocer y cumplir el Código de Conducta y de colaborar para facilitar su implantación, incluyendo la comunicación al Órgano de Vigilancia de cualquier infracción que llegue a su conocimiento.
Con la aplicación del Código, se pretende que las personas que desempeñan sus actividades en FRANIAL EXPORT, SL demuestren un comportamiento íntegro y profesional en todo momento y contribuyan al buen ambiente y al compromiso de la Sociedad, denunciando aquellas conductas que puedan dañar su imagen y/o reputación.
2. PRINCIPIOS GENERALES DEL CÓDIGO DE CONDUCTA
Los Principios Generales del Código de Conducta, junto con los Manuales de Cumplimiento y la ética profesional de su plantilla, constituyen los pilares de actuación de FRANIAL EXPORT, SL. Todas las actuaciones de las Personas Sujetas han de estar guiadas por dichas pautas y principios.
FRANIAL EXPORT, SL, en el ámbito de las relaciones internas, se rige por los siguientes principios:
2.1. PRINCIPIOS ÉTICOS
1. Respeto a las personas Todos los Sujetos del Código promoverán en todo momento relaciones basadas en el respeto por los y las demás y en la colaboración recíproca.
FRANIAL EXPORT, SL asume el compromiso de velar por que exista un ambiente laboral exento de cualquier tipo de violencia y/o acoso, con la consecuente prohibición de todo tipo de discriminación, intimidación y conductas ofensivas o impropias, faltas de respeto o cualquier tipo de agresión física o verbal.
2. Principio de igualdad y no discriminación FRANIAL EXPORT, SL tiene como principio básico mantener un entorno laboral en el que se respete la dignidad de todas las personas y se evite cualquier tipo de conducta vulneradora de los derechos fundamentales protegidos por la Constitución Española.
FRANIAL EXPORT, SL expresa su firme compromiso con el principio de promover la igualdad de oportunidades en el acceso al trabajo y en la promoción profesional, evitando en todo momento situaciones de discriminación o desigualdad por razón de género, raza, condición social o sexual, estado civil, religión, afiliación sindical o cualquier otra circunstancia.
En consecuencia, las Personas Sujetas que intervengan en procesos de contratación, selección y/o promoción profesional se guiarán con objetividad en sus actuaciones y decisiones.
3. Prevención de riesgos laborales Las Personas Sujetas respetarán en todo momento las medidas preventivas aplicables en materia de seguridad y salud laboral. Tienen la obligación de conocer y emplear los recursos que FRANIAL EXPORT, SL ponga a su disposición y, en su caso, asegurar que sus equipos realicen sus actividades en condiciones de seguridad.
4. Conciliación del trabajo y vida personal Las Personas Sujetas promoverán un ambiente de trabajo compatible con el desarrollo personal, facilitando entre las personas de sus equipos el acceso a las medidas que facilitan la conciliación de la vida profesional y personal, con el objeto de mejorar la calidad de vida de los trabajadores, las trabajadoras y sus familias.
5. Protección del medio ambiente Las Personas Sujetas, en el ámbito de sus competencias, han de respetar las exigencias legales y los procedimientos internos para reducir o evitar el impacto medio ambiental de sus actividades.
2.2. NORMAS GENERALES DE CONDUCTA
Cumplimiento de la normativa Las Personas Sujetas desarrollarán una conducta profesional recta, imparcial y honesta y se abstendrán de participar en actividades ilegales. Cumplirán tanto las disposiciones generales (leyes, reglamentos, y circulares) como los Manuales de Cumplimiento y los procedimientos internos de FRANIAL EXPORT, SL.
Toda Persona Sujeta que resulte imputada o acusada en un procedimiento judicial que pueda afectar a su actividad en FRANIAL EXPORT, SL deberá informar, tan pronto como sea posible, a Recursos Humanos. Asimismo, se deberá informar a Recursos Humanos de la existencia de expedientes administrativos que le afecten.
Concurrencia de actividades Las Personas Sujetas deberán dar prioridad al ejercicio de sus funciones en FRANIAL EXPORT, SL y no podrán prestar servicios profesionales a otras entidades o empresas competidoras, retribuidos o no, salvo autorización expresa de Recursos Humanos. Las Personas Sujetas que ejerzan otra actividad profesional deberán comunicarla a Recursos Humanos.
Profesionalidad y responsabilidad Las Personas Sujetas emplearán su capacidad técnica y profesional y la diligencia adecuada en el desempeño de su actividad. En particular:
Se responsabilizarán de alcanzar la capacitación técnica y profesional necesaria y harán un uso responsable de los medios de la Sociedad.
Respetarán los procedimientos internos y llevarán los registros de manera exacta y rigurosa.
Cumplirán con las normas y medidas de seguridad e higiene.
La información económico-financiera reflejará fielmente la realidad económica, financiera y patrimonial de la empresa.
Cuidarán los activos del Grupo, utilizándolos en la medida que sea necesario para el ejercicio de sus funciones y absteniéndose de cualquier disposición o gravamen sin autorización.
Realizarán un uso correcto y apropiado de los medios puestos a su disposición.
Realizarán la imputación de gastos ajustándose estrictamente a las necesidades del servicio.
Utilizarán los equipos informáticos respetando las medidas de seguridad.
Respetarán los derechos de propiedad intelectual de FRANIAL EXPORT, SL.
No utilizarán la imagen, nombre, marca o logo de FRANIAL EXPORT, SL fuera del ámbito del desarrollo de su actividad profesional.
3. PAUTAS DE CONDUCTA PARA SITUACIONES CONCRETAS
Conflictos de interés Las Personas Sujetas actuarán siempre de manera que sus intereses particulares (de ellos, sus familiares o personas vinculadas) no primen sobre los de FRANIAL EXPORT, SL o su clientela. Identificarán e informarán de las situaciones de conflicto de interés, tanto potenciales como reales, y se abstendrán de participar en la toma de decisiones en las que concurra algún interés propio.
No podrán adquirir ni transmitir, ni directamente ni a través de personas vinculadas, activos o bienes pertenecientes a la Sociedad.
No darán trato ni condiciones de trabajo especiales basadas en relaciones personales o familiares.
Información privilegiada Las Personas Sujetas que dispongan de información privilegiada no efectuarán operaciones por cuenta propia o ajena sobre los valores o instrumentos a los que afecte, ni promoverán que otras personas las realicen. Se considera información privilegiada toda información de carácter concreto que no se haya hecho pública y que, de hacerse pública, podría influir de manera apreciable sobre la cotización en un mercado.
Deber de confidencialidad Las Personas Sujetas deben guardar secreto profesional respecto a cuantos datos o información conozcan como consecuencia del ejercicio de su actividad, ya sea de la Sociedad, su clientela, empresas proveedoras u otros terceros.
Deberán utilizar dicha información exclusivamente para el desempeño de su actividad profesional.
Los datos e informaciones relativos a la clientela serán tratados con absoluta confidencialidad y solo podrán ser trasladados a terceros con la previa autorización expresa del cliente, salvo requerimiento legal o judicial.
La información sobre otros empleados, directivos y administradores, incluida la relativa a datos personales o de salud, es sensible y está especialmente protegida.
Las Personas Sujetas han de cumplir con la obligación de secreto incluso una vez finalizada su relación con FRANIAL EXPORT, SL.
Relaciones con empresas proveedoras Los procesos de elección de empresas proveedoras deben caracterizarse por la búsqueda de competitividad y calidad, garantizando la igualdad de oportunidades. Se evitará cualquier interferencia que pueda afectar a la imparcialidad u objetividad.
Se evitarán relaciones de exclusividad siempre que sea posible.
La contratación de servicios externos se efectuará a través de procedimientos transparentes.
Está prohibida la aceptación de cualquier clase de beneficio personal, regalos (salvo si su valor no es superior a 150 €), invitaciones, favores u otras compensaciones. No se considera beneficio personal la asistencia a actos sociales o seminarios previamente autorizados.
Está prohibida la percepción de cualquier clase de remuneración o financiación procedente de empresas proveedoras.
Relaciones con la clientela Se procurará evitar la relación de exclusividad que pueda dar lugar a una vinculación personal excesiva. Se deberá poner en conocimiento de la clientela cualquier relación económica o de otra índole que pudiera suponer un conflicto de interés.
Está prohibida la aceptación por la plantilla de cualquier clase de beneficio personal, regalos (salvo si su valor no es superior a 150 €), invitaciones, favores u otras compensaciones.
Está prohibida la percepción de cualquier clase de remuneración o financiación procedente de la clientela.
Protección de datos de carácter personal Las Personas Sujetas están obligadas a respetar el derecho a la protección de datos, el honor y la intimidad personal de todas las personas a cuyos datos tengan acceso.
Únicamente se recabarán los datos que sean necesarios para la actividad profesional.
La captación, tratamiento y utilización de datos se realizará garantizando su seguridad, veracidad y exactitud.
Solo las Personas Sujetas autorizadas tendrán acceso a dichos datos en la medida en que sea necesario para sus funciones.
Se garantizará el deber de secreto y confidencialidad.
Aceptación de regalos Está prohibido que las Personas Sujetas acepten cualquier tipo de ingresos o comisiones por operaciones efectuadas por la Sociedad, ni que obtengan provecho de su posición en la misma en beneficio propio.
Cualquier invitación, regalo o atención que pueda ser interpretado como un intento de influir en la objetividad será rechazado y puesto en conocimiento de la dirección o Recursos Humanos.
No se incluyen en dicha limitación:
Material promocional y publicitario de escaso valor o cualquier otro regalo cuyo valor no sea superior a 150 €.
Invitaciones normales que no excedan de los límites razonables.
Atenciones ocasionales por causas concretas y excepcionales que no sean en metálico.
En todo caso, las Personas Sujetas solicitarán la autorización a la persona responsable del área respecto de cualquier regalo, invitación o atención cuyo valor sea superior a 150 €.
Utilización de los activos Las Personas Sujetas velarán por que los activos de la Sociedad no sufran ningún menoscabo.
Protegerán y cuidarán los activos y los utilizarán de forma adecuada.
No realizarán ningún acto de disposición o gravamen sin la debida autorización.
Cuidarán que la realización de gastos se ajuste estrictamente a las necesidades de su actividad profesional.
Uso de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación Las Personas Sujetas cumplirán estrictamente las normas de seguridad informática.
Prestarán especial protección a los sistemas informáticos.
Respetarán las normas reguladoras del correo electrónico, acceso a Internet y otros medios, sin que pueda producirse un uso inadecuado.
No deben hacer uso de los medios de comunicación de la Sociedad para expresar contenidos ajenos a la actividad de FRANIAL EXPORT, SL.
No deben instalar o utilizar programas o aplicaciones cuya utilización sea ilegal o que puedan dañar los sistemas o perjudicar la imagen o los intereses de la Sociedad.
No deben utilizar las facilidades informáticas para fines ilícitos.
El uso de las facilidades podrá ser controlado por FRANIAL EXPORT, SL respetando la intimidad personal.
Cada Persona Sujeta será responsable de bloquear o desconectar su terminal cuando se ausente del puesto de trabajo.
La información almacenada en servidores de la Sociedad podrá ser objeto de acceso justificado por FRANIAL EXPORT, SL.
Derechos de propiedad intelectual e industrial del Grupo FRANIAL EXPORT, SL es titular de la propiedad y de los derechos de uso de los programas, sistemas, manuales, proyectos, estudios, etc. creados o utilizados por su plantilla en su actividad laboral.
Las Personas Sujetas respetarán la propiedad intelectual y el derecho de uso de FRANIAL EXPORT, SL. Su utilización se realizará en el ejercicio de la actividad profesional.
Deberán respetar el principio de confidencialidad estricta en cuanto a las características de los derechos, licencias y conocimientos tecnológicos.
No deben explotar, reproducir o ceder los sistemas y aplicaciones informáticas de la Sociedad para fines ajenos a la misma.
No utilizarán la imagen, nombre, marcas o logo de FRANIAL EXPORT, SL, salvo para el adecuado desarrollo de su actividad profesional.
Respetarán también los derechos de propiedad intelectual e industrial de terceros.
Imagen y reputación corporativa La empresa considera su imagen y reputación como un activo muy valioso. Las Personas Sujetas deberán poner el máximo cuidado en preservar la imagen y reputación de FRANIAL EXPORT, SL en todas sus actuaciones profesionales.
Obligaciones tributarias Las Personas Sujetas evitarán todas aquellas prácticas que supongan la ilícita elusión del pago de tributos en perjuicio de la Hacienda Pública. También evitarán la utilización de estructuras opacas con finalidades tributarias.
Obligaciones contables La información financiera del Grupo se elaborará con fiabilidad y rigor, asegurándose de que:
Las transacciones, hechos y demás eventos existen y se han registrado en el momento adecuado.
La información refleja la totalidad de las transacciones.
Las transacciones se registran y valoran de conformidad con la normativa aplicable.
La información se clasifica, presenta y revela de acuerdo con la normativa aplicable.
La información financiera refleja los derechos y obligaciones a través de los correspondientes activos y pasivos.
4. RELACIONES EXTERNAS
Participación en cursos y seminarios externos La participación como ponentes en cursos o seminarios externos requerirá la previa autorización de la dirección de su área cuando se acuda en representación de FRANIAL EXPORT, SL.
Relación con los medios de comunicación Las Personas Sujetas se abstendrán de transmitir, por propia iniciativa o a requerimiento de terceros, cualquier información o noticia sobre FRANIAL EXPORT, SL a los medios de comunicación, debiendo informar en estos casos al área responsable de la comunicación externa.
Relación con autoridades La relación con quienes representen a las autoridades se regirá por los principios de respeto y colaboración en el marco de sus competencias.
Actividades políticas o asociativas La vinculación con partidos políticos o con otro tipo de entidades, instituciones o asociaciones deberá efectuarse de manera que quede claro que se realizan a título exclusivamente personal. Si la Persona Sujeta quiere aceptar un cargo público, deberá ponerlo en conocimiento de su responsable de área y de la Dirección de Recursos Humanos, siempre que el cargo pueda afectar a su actividad en la Sociedad.
5. NORMAS ESPECÍFICAS PARA EVITAR CONDUCTAS DE CORRUPCIÓN
Cumplimiento de la legalidad En la cultura de FRANIAL EXPORT, SL es prioritario el respeto de la legalidad.
Se rechaza cualquier conducta, práctica o forma de corrupción, prohibiendo de forma expresa toda actuación de esa naturaleza.
Todas las personas profesionales deben observar un comportamiento ético y evitar cualquier conducta que, sin violar la ley, pueda perjudicar la reputación de la Sociedad.
Pautas para evitar incurrir en una conducta de corrupción de funcionariado público Está absolutamente prohibida la entrega, promesa u ofrecimiento de cualquier clase de pago, comisión, regalo o retribución a cualesquiera autoridades, funcionarios públicos o personal de empresas u organismos públicos, tanto en España como en el extranjero.
En el supuesto de contratar con agentes o asesores para transacciones en las que intervenga una Administración pública, se adoptarán las siguientes medidas:
Se utilizarán entidades de conocido prestigio.
Se adoptará la diligencia debida en la selección para asegurarse de que son dignos de confianza y no realizan actividades que puedan comprometer la reputación de la Sociedad.
Las Personas Sujetas deberán rechazar y poner en conocimiento de la Dirección cualquier solicitud de pagos, comisiones, regalos o retribuciones por parte de funcionarios.
Pautas para evitar incurrir en una conducta de corrupción de particulares Se prohíbe la entrega, promesa u ofrecimiento de cualquier clase de pago, comisión, regalo o retribución a cualquier empleado, director o administrador de otras empresas para que favorezcan a FRANIAL EXPORT, SL respecto a otras empresas competidoras.
Las Personas Sujetas deberán rechazar y poner en conocimiento de la Dirección cualquier solicitud de pagos, comisiones, regalos o retribuciones a favor de FRANIAL EXPORT, SL.
6. APLICACIÓN DEL CÓDIGO DE CONDUCTA
Competencias Los directores de FRANIAL EXPORT, SL velarán por el cumplimiento del Código. La supervisión del cumplimiento corresponde al Órgano de Vigilancia, que hará las propuestas necesarias para su mejora e informará periódicamente a los administradores. Los administradores aprobarán el presente Código y cualquier otro reglamento interno.
FRANIAL EXPORT, SL dispone de un Canal de Denuncias que permite a los Sujetos del Código poner en conocimiento del Órgano de Vigilancia, de manera confidencial, las presuntas infracciones.
Corresponde al Órgano de Vigilancia poner a disposición de las Personas Sujetas el Código de Conducta, organizar la formación para su conocimiento y atender las consultas.
Incumplimiento El comportamiento de todas las personas debe ajustarse al cumplimiento del Código. El incumplimiento puede dar lugar a la aplicación del régimen sancionador establecido en la normativa laboral vigente, sin perjuicio de las sanciones administrativas o penales que pudieran ser de aplicación.
Aprobado, 23/06/2025
